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@ -8,42 +8,42 @@ Privacy Guides 以美式英語書寫,如有疑問,請參閱 [APA Style guide
## 為我們的觀眾寫作 ## 為我們的觀眾寫作
Privacy Guides 預設的 [讀者群](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience) 為一般普遍程度技術使用的成年人。 不要愚蠢的內容,像是跟中學班級學生說明,不要過度使用一般電腦用不熟悉的概念與複雜術語。 Privacy Guides 預設的 [讀者群](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience) 為一般使用科技的成年人。 不要把內容簡化得像是在對國中生講課一樣,但也不要過度使用一般電腦用使用者不熟悉的複雜術語。
### 只探討人們想知道的內容 ### 只探討人們想知道的內容
人們不需要與自身無關的複雜文章。 弄清楚希望人們在撰寫文章時達成什麼,且包括相關細節。 人們不需要與自身無關的複雜文章。 在撰寫文章時,確定您希望讀者達成的目標,並只包含那些相關細節。
> 告訴聽眾為什麼材料對他們重要。 「如果想獲得研究補助,這就必須要做。」 或者, 如果想開採聯邦煤炭,應該要知道。 或者, 如果計劃去盧安達旅行,請先閱讀這篇文章。 > 告訴讀者這些內容對他們重要。 「如果想獲得研究補助,這就必須要做。」 或者, 如果想開採聯邦煤炭,應該要知道。 或者, 如果計劃去盧安達旅行,請先閱讀這篇文章。
### 直接向人們講述 ### 直接對讀者說話
我們*為*各種各樣的人寫作,更是*寫給*真正閱讀的人。 使用“您”直接稱呼讀者。 我們*為*各種各樣的人寫作,更是*寫給*真正閱讀的人。 使用「您」來直接稱呼讀者。
> 使用“您”讓用戶覺得這些資訊與他們息息相關。 > 在所有寫作技巧中,直接使用「您」最能拉近讀者與資訊的距離,讓資訊與他們息息相關。
> >
> 你用“你”來稱呼用戶時,他們更有可能理解他們的責任是什麼 > 您直接使用「您」稱呼讀者,他們更容易理解自己的責任所在
來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience/address-the-user) 來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience/address-the-user)
### 避免“用戶” ### 避免“用戶”
避免將人們稱為用戶 偏好使用“人們”字眼 ,或者更具體地描述為之寫作的對象。 避免將人們稱為用戶 盡量以「人們」稱呼 ,或更貼切的受眾群體描述為之寫作的對象。
## 整理內容 ## 整理內容
組織是關鍵。 內容應該從最重要的資訊流向較不重要,根據需要使用標題來邏輯分隔不同的想法。 組織是關鍵。 內容應該從最重要的資訊流向較不重要,根據需要使用標題來邏輯分隔不同的想法。
- 將文件限制在五六個部分左右。 很長的文件應該分成不同的頁面。 - 將文件限制在五六個段落左右。 很長的文件應該分成不同的頁面。
-**粗體** 或 *斜體*來標記重要的想法。 -**粗體** 或 *斜體*來標記重要的想法。
來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/design) 來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/design)
### 以主題句開頭 ### 以主題句開頭
> 如果告訴讀者他們會讀到什麼,他們不太可能再去閱讀整段文字。 標題有幫助,但還不夠。 提供細節之前,先讓讀者了解情況脈絡。 > 如果一開始就告訴讀者他們會讀到什麼,他們不太可能再去閱讀整段文字。 雖然標題能起到一定做用,但僅依靠標題是不夠。 提供細節之前,先讓讀者了解情況脈絡。
> >
> 我們常按照自己的想法寫作,先是前提,然後結論。 這可能是發展思想的自然方式,以主題句作為段落最後的結束。 把它放在前面,讓讀者知道要去哪裡。 進入正題之前,先別讓讀者腦子裝入過多資訊。 > 我們常按照思考過程來寫作,先是陳述前提再得出結論。 這可能是發展思想的自然方式,以主題句作為段落末尾。 將主題放在開頭,讓讀者知道文章將要講述的內容。 避免讓讀者了解重點以前,塞入過多資訊。
來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/organize/have-a-topic-sentence) 來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/organize/have-a-topic-sentence)
@ -79,9 +79,9 @@ Privacy Guides 預設的 [讀者群](https://plainlanguage.gov/guidelines/audien
來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/conversational/use-active-voice) 來源: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/conversational/use-active-voice)
### "必須"表示要求 for requirements ### 使用「必須表示要求
> - 必須表示義務 > - 必須表示義務
> - 不必表示嚴禁 > - 不必表示嚴禁
> - 也許表示禮貌請求的行動 > - 也許表示禮貌請求的行動
> - "應該"用於建議 > - 應該用於建議