i18n/i18n/ru/email.md

meta_title, title, icon, description, cover

meta_title	title	icon	description	cover
Рекомендации по шифрованной конфиденциальной электронной почте - Privacy Guides	Электронная почта	material/email	Эти провайдеры электронной почты предлагают отличное место для безопасного хранения ваших писем, а многие из них предлагают еще и совместимое шифрование OpenPGP с другими провайдерами.	email.png

Электронная почта практически всегда необходима для использования любого онлайн-сервиса, однако мы не рекомендуем использовать её для общения с людьми. Вместо того, чтобы использовать электронную почту для связи с другими людьми, мы советуем использовать мессенджеры, которые поддерживают прямую секретность.

Рекомендуемые мессенджеры{.md-button}

Для всего остального мы рекомендуем различных провайдеров электронной почты, которые базируются на устойчивых бизнес-моделях и встроенных функциях безопасности и конфиденциальности.

• Провайдеры электронной почты, поддерживающие OpenPGP :material-arrow-right-drop-circle:
• Другие провайдеры, поддерживающие шифрование :material-arrow-right-drop-circle:
• Сервисы псевдонимов электронной почты :material-arrow-right-drop-circle:
• Варианты самостоятельного хостинга :material-arrow-right-drop-circle:

Сервисы, поддерживающие OpenPGP

Эти провайдеры поддерживают OpenPGP шифрование/дешифрование и стандарт Web Key Directory (WKD), позволяя обмениваться E2EE-сообщениями вне зависимости от провайдера. Например, пользователь Proton Mail может отправлять E2EE-зашифрованное сообщение пользователю Mailbox.org, или вы можете получить OpenPGP-зашифрованное уведомление от интернет-сервисов, поддерживающих такую функцию.

• { .twemoji } Proton Mail
• { .twemoji } Mailbox.org

!!! предупреждение

При использовании технологии E2EE, такой, как OpenPGP, сообщения все равно будут содержать некоторые незашифрованные метаданные в заголовках письма. Узнайте больше о [метаданных электронной почты](basics/email-security.md#email-metadata-overview).

OpenPGP также не поддерживает прямую секретность: если ваш закрытый ключ или закрытый ключ получателя окажется украден, все предыдущие сообщения, зашифрованные с его помощью, будут раскрыты. [Как я могу защитить свои закрытые ключи?](basics/email-security.md#how-do-i-protect-my-private-keys)

Proton Mail

!!! recommendation

![Логотип Proton Mail](assets/img/email/protonmail.svg){ align=right }

**Proton Mail** — это сервис электронной почты, фокусирующийся на приватности, шифровании, безопасности и простоте использования. Они работают с **2013** года. Компания Proton AG базируется в Женеве, Швейцария. Аккаунты получают от 500 МБ хранилища на бесплатном тарифе.

[:octicons-home-16: Домашняя страница](https://proton.me/mail){ .md-button .md-button--primary }
[:simple-torbrowser:](https://protonmailrmez3lotccipshtkleegetolb73fuirgj7r4o4vfu7ozyd.onion){ .card-link title="Onion-сервис" }
[:octicons-eye-16:](https://proton.me/legal/privacy){ .card-link title="Политика конфиденциальности" }
[:octicons-info-16:](https://proton.me/support/mail){ .card-link title=Документация}
[:octicons-code-16:](https://github.com/ProtonMail){ .card-link title="Исходный код" }

??? downloads

    - [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.protonmail.android)
    - [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id979659905)
    - [:simple-github: GitHub](https://github.com/ProtonMail/proton-mail-android/releases)
    - [:simple-windows11: Windows](https://proton.me/mail/bridge#download)
    - [:simple-apple: macOS](https://proton.me/mail/bridge#download)
    - [:simple-linux: Linux](https://proton.me/mail/bridge#download)
    - [:octicons-browser-16: Веб-версия](https://mail.proton.me)

Бесплатные аккаунты имеют некоторые ограничения, такие как невозможность поиска писем по седержимому и отсутствие доступа к Proton Mail Bridge, который необходим для использования рекомендуемого настольного почтового клиента (например, Thunderbird). Платные аккаунты включают такие функции, как Proton Mail Bridge, дополнительное хранилище и поддержку пользовательских доменов. Аттестационное письмо было предоставлено для приложений Proton Mail 9 ноября 2021 года компанией Securitum.

Если у вас есть план Proton Unlimited, Business или Visionary, вы также получаете SimpleLogin Premium бесплатно.

У компании Proton Mail есть внутренние отчеты об ошибках, которые они не передают третьим лицам. Это можно отключить в: Настройки > Перейти в Настройки > Учетная запись > Безопасность и конфиденциальность > Отправка отчетов об ошибках.

:material-check:{ .pg-green } Пользовательские домены и псевдонимы

Платные подписчики Proton Mail могут использовать свой собственный домен или универсальный адрес. Proton Mail также поддерживает субадресацию, что полезно для тех, кто не хочет покупать домен.

:material-check:{ .pg-green } Конфиденциальные способы оплаты

Proton Mail принимает наличные по почте в дополнение к стандартным платежам кредитными/дебетовыми картами, Bitcoin, и PayPal.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность аккаунта

Proton Mail поддерживает двухфакторную аутентификацию TOTP и аппаратные ключи безопасности с использованием стандартов FIDO2 или U2F. Использование аппаратного ключа безопасности сначала требует настройки двухфакторной аутентификации TOTP.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность данных

Proton Mail имеет шифрование с нулевым доступом в состоянии покоя для ваших писем и календарей. Данные, защищенные с помощью шифрования с нулевым доступом, доступны только вам.

Определенная информация, хранящаяся в Proton Contacts, такая, как имена пользователей и адреса электронной почты, не защищена шифрованием с нулевым доступом. Поля контактов, поддерживающие шифрование с нулевым доступом, например номера телефонов, обозначаются значком замка.

:material-check:{ .pg-green } Шифрование электронной почты

Proton Mail интегрировал шифрование OpenPGP в свою веб-почту. Письма, отправленные на другие аккаунты Proton Mail шифруются автоматически. Шифрование писем с помощью ключа OpenPGP на адреса, не принадлежащие Proton Mail, можно легко включить в настройках аккаунта. Они также позволяют вам шифровать сообщения на адреса, не относящиеся к Proton Mail, без необходимости регистрировать учетную запись Proton Mail или использовать программное обеспечение типа OpenPGP.

Proton Mail также поддерживает обнаружение открытых ключей через HTTP с их Web Key Directory (WKD). Это позволяет людям, не использующим Proton Mail, легко находить OpenPGP-ключи учетных записей Proton Mail для кросс-провайдерского E2EE.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Блокировка аккаунта

Если у вас платный аккаунт, и ваш счет не оплачен в течение 14 дней, вы не сможете получить доступ к своим данным. Через 30 дней ваш аккаунт станет просроченным и не будет получать входящую почту. В течение этого периода вам будет по-прежнему выставляться счет.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Дополнительная функциональность

Proton Mail предлагает "Proton Unlimited" аккаунт за €9,99/месяц, который также позволяет получить доступ к Proton VPN в дополнение к предоставлению нескольких аккаунтов, доменов, псевдонимов и 500 ГБ хранилища.

Proton Mail не предлагает функцию цифрового наследия.

Mailbox.org

!!! recommendation

![Логотип Mailbox.org](assets/img/email/mailboxorg.svg){ align=right }

**Mailbox.org** - это сервис электронной почты, ориентированный на безопасность, отсутствие рекламы и приватное электроснабжение от 100% экологически чистой энергии. They have been in operation since 2014. Mailbox.org is based in Berlin, Germany. Accounts start with 2 GB of storage, which can be upgraded as needed.

[:octicons-home-16: Домашняя страница](https://mailbox.org){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://mailbox.org/en/data-protection-privacy-policy){ .card-link title="Политика конфеденциальности" }
[:octicons-info-16:](https://kb.mailbox.org/en/private){ .card-link title=Документация}

??? скачать

    - [:octicons-browser-16: Сайт](https://login.mailbox.org)

:material-check:{ .pg-green } Пользовательские домены и псевдонимы

Mailbox.org позволяет вам использовать собственный домен, и поддерживает универсальные адреса. Mailbox.org также поддерживает субадресацию, что полезно для тех, кто не хочет покупать домен.

:material-check:{ .pg-green } Конфиденциальные способы оплаты

Mailbox.org не принимает криптовалюты в связи с тем, что их платежная система BitPay приостановила работу в Германии. Однако, они принимают наличные по почте, оплату наличными на банковский счет, банковский перевод, кредитные карты, PayPal и несколько немецких платёжных систем: paydirekt и Sofortüberweisung.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность аккаунта

Mailbox.org поддерживает двухфакторную аутентификацию только для своей веб-почты. Вы можете использовать либо TOTP, либо YubiKey с помощью YubiCloud. Веб-стандарты, такие, как WebAuthn, пока не поддерживаются.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Безопасность данных

Mailbox.org позволяет шифровать входящую почту с помощью своего зашифрованного почтового ящика. Новые сообщения, которые вы получаете, будут немедленно зашифрованы вашим открытым ключом.

Однако Open-Exchange, программная платформа, используемая Mailbox.org, не поддерживает шифрование вашей адресной книги и календаря. A standalone option may be more appropriate for that information.

:material-check:{ .pg-green } Шифрование электронной почты

Mailbox.org использует встроенное шифрование в свою веб-почту, что упрощает отправку сообщений людям с открытыми ключами OpenPGP. Они также позволяют пользователям без Mailbox.org расшифровывать электронные письма на серверах Mailbox.org. Эта функция полезна, когда получатель не имеет OpenPGP и не может расшифровать копию письма в собственном почтовом ящике.

Mailbox.org также поддерживает обнаружение открытых ключей через HTTP с их Web Key Directory (WKD). Это позволяет людям, не использующим Mailbox.org, легко находить OpenPGP-ключи учетных записей Proton Mail для кросс-провайдерского E2EE.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Блокировка аккаунта

По окончании срока действия подписки ваша учетная запись будет переведена в ограниченный режим, по истечении 30 дней она будет безвозвратно удалена.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Дополнительная функциональность

You can access your Mailbox.org account via IMAP/SMTP using their .onion service. However, their webmail interface cannot be accessed via their .onion service and you may experience TLS certificate errors.

All accounts come with limited cloud storage that can be encrypted. Mailbox.org also offers the alias @secure.mailbox.org, which enforces the TLS encryption on the connection between mail servers, otherwise the message will not be sent at all. Mailbox.org also supports Exchange ActiveSync in addition to standard access protocols like IMAP and POP3.

Mailbox.org has a digital legacy feature for all plans. You can choose whether you want any of your data to be passed to heirs providing that they apply and provide your testament. Alternatively, you can nominate a person by name and address.

Дополнительные провайдеры

Эти провайдеры хранят вашу электронную почту с помощью шифрования с нулевым знанием, что делает их отличными вариантами для безопасного хранения вашей электронной почты. Однако они не поддерживают совместимые стандарты шифрования для коммуникаций E2EE между провайдерами.

• { .twemoji }{ .twemoji } StartMail
• { .twemoji } Tutanota

StartMail

!!! recommendation

![Логотип StartMail](assets/img/email/startmail.svg#only-light){ align=right }
![Логотип StartMail](assets/img/email/startmail-dark.svg#only-dark){ align=right }

**StartMail** - это сервис электронной почты, в котором особое внимание уделяется безопасности и конфиденциальности благодаря использованию стандартного шифрования OpenPGP. StartMail has been in operation since 2014 and is based in Boulevard 11, Zeist Netherlands. Accounts start with 10GB. They offer a 30-day trial.

[:octicons-home-16: Домашняя страница](https://www.startmail.com/){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://www.startmail.com/en/privacy/){ .card-link title="Политика конфиденциальности" }
[:octicons-info-16:](https://support.startmail.com){ .card-link title=Документация}

??? скачать

    - [:octicons-browser-16: Web](https://mail.startmail.com/login)

:material-check:{ .pg-green } Пользовательские домены и псевдонимы

Личные аккаунты могут использовать псевдонимы Custom или Quick. Пользовательские домены также доступны.

:material-alert-outline:{ .pg-orange } Конфиденциальные способы оплаты

StartMail принимает к оплате Visa, MasterCard, American Express и Paypal. StartMail также имеет другие варианты оплаты, такие как Bitcoin (в настоящее время только для личных счетов) и SEPA Direct Debit для счетов старше года.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность аккаунта

StartMail поддерживает двухфакторную аутентификацию TOTP только для веб-почты. Он не поддерживает аутентификацию с помощью ключа безопасности U2F.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Безопасность данных

StartMail имеет шифрование с нулевым доступом в состоянии покоя, используя свою систему "хранилище пользователя". Когда вы входите в систему, хранилище открывается, и электронное письмо перемещается в хранилище из очереди, где оно расшифровывается соответствующим закрытым ключом.

StartMail поддерживает импорт контактов, однако они доступны только в веб-почте, и не доступны через другие протоколы, такие как CalDAV. Контакты не хранятся с использованием шифрования с нулевым знанием.

:material-check:{ .pg-green } Шифрование электронной почты

StartMail использует встроенное шифрование в своей веб-почте, что упрощает отправку сообщений людям с открытыми ключами OpenPGP. Однако они не поддерживают стандарт Web Key Directory, что делает обнаружение открытого ключа почтового ящика Startmail более сложной задачей для других поставщиков услуг электронной почты или клиентов.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Блокировка аккаунта

По истечении срока действия аккаунта StartMail удалит вашу учетную запись навсегда после 6 месяцев в 3 этапа.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Дополнительная функциональность

StartMail позволяет проксировать изображения в электронных письмах. Если вы разрешите загрузку изображений, отправитель не будет знать, какой у вас IP-адрес.

StartMail не предлагает функцию цифрового наследия.

Tutanota

!!! recommendation

![Логотип Tutanota](assets/img/email/tutanota.svg){ align=right }

**Tutanota** - это сервис электронной почты, в котором особое внимание уделяется безопасности и конфиденциальности благодаря использованию шифрования. Tutanota has been in operation since **2011** and is based in Hanover, Germany. Accounts start with 1GB storage with their free plan.

[:octicons-home-16: Домашняя страница](https://tutanota.com/ru/){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://tutanota.com/ru/privacy){ .card-link title="Политика конфиденциальности" }
[:octicons-info-16:](https://tutanota.com/ru/faq){ .card-link title=Документация}
[:octicons-code-16:](https://github.com/tutao/tutanota){ .card-link title="Исходный код" }
[:octicons-heart-16:](https://tutanota.com/community/){ .card-link title=Поддержать }

??? скачать

    - [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.tutao.tutanota)
    - [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/tutanota/id922429609)
    - [:simple-github: GitHub](https://github.com/tutao/tutanota/releases)
    - [:simple-windows11: Windows](https://tutanota.com/ru/#download)
    - [:simple-apple: macOS](https://tutanota.com/ru/#download)
    - [:simple-linux: Linux](https://tutanota.com/ru/#download)
    - [:octicons-browser-16: Web](https://mail.tutanota.com/)

Tutanota doesn't support the IMAP protocol or the use of third-party email clients, and you also won't be able to add external email accounts to the Tutanota app. Neither Email import or subfolders are currently supported, though this is due to be changed. Emails can be exported individually or by bulk selection per folder, which may be inconvenient if you have many folders.

:material-check:{ .pg-green } Пользовательские домены и псевдонимы

Paid Tutanota accounts can use up to 5 aliases and custom domains. Tutanota doesn't allow for subaddressing (plus addresses), but you can use a catch-all with a custom domain.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Конфиденциальные способы оплаты

Tutanota only directly accepts credit cards and PayPal, however cryptocurrency can be used to purchase gift cards via their partnership with Proxystore.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность аккаунта

Tutanota supports two factor authentication with either TOTP or U2F.

:material-check:{ .pg-green } Безопасность данных

Tutanota has zero access encryption at rest for your emails, address book contacts, and calendars. This means the messages and other data stored in your account are only readable by you.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Шифрование электронной почты

Tutanota does not use OpenPGP. Tutanota accounts can only receive encrypted emails from non-Tutanota email accounts when sent via a temporary Tutanota mailbox.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Блокировка аккаунта

Tutanota will delete inactive free accounts after six months. You can reuse a deactivated free account if you pay.

:material-information-outline:{ .pg-blue } Дополнительная функциональность

Tutanota offers the business version of Tutanota to non-profit organizations for free or with a heavy discount.

Tutanota also has a business feature called Secure Connect. This ensures customer contact to the business uses E2EE. The feature costs €240/y.

Tutanota doesn't offer a digital legacy feature.

Сервисы псевдонимов электронной почты

An email aliasing service allows you to easily generate a new email address for every website you register for. The email aliases you generate are then forwarded to an email address of your choosing, hiding both your "main" email address and the identity of your email provider. True email aliasing is better than plus addressing commonly used and supported by many providers, which allows you to create aliases like yourname+[anythinghere]@example.com, because websites, advertisers, and tracking networks can trivially remove anything after the + sign to know your true email address.

• { .twemoji } Proton VPN
• { .twemoji } IVPN
• { .twemoji } Mullvad

Email aliasing can act as a safeguard in case your email provider ever ceases operation. In that scenario, you can easily re-route your aliases to a new email address. In turn, however, you are placing trust in the aliasing service to continue functioning.

Using a dedicated email aliasing service also has a number of benefits over a catch-all alias on a custom domain:

• Aliases can be turned on and off individually when you need them, preventing websites from emailing you randomly.
• Replies are sent from the alias address, shielding your real email address.

They also have a number of benefits over "temporary email" services:

• Aliases are permanent and can be turned on again if you need to receive something like a password reset.
• Emails are sent to your trusted mailbox rather than stored by the alias provider.
• Temporary email services typically have public mailboxes which can be accessed by anyone who knows the address, aliases are private to you.

Our email aliasing recommendations are providers that allow you to create aliases on domains they control, as well as your own custom domain(s) for a modest yearly fee. They can also be self-hosted if you want maximum control. However, using a custom domain can have privacy-related drawbacks: If you are the only person using your custom domain, your actions can be easily tracked across websites simply by looking at the domain name in the email address and ignoring everything before the at (@) sign.

Using an aliasing service requires trusting both your email provider and your aliasing provider with your unencrypted messages. Some providers mitigate this slightly with automatic PGP encryption, which reduces the number of parties you need to trust from two to one by encrypting incoming emails before they are delivered to your final mailbox provider.

AnonAddy

!!! recommendation

![AnonAddy logo](assets/img/email/anonaddy.svg#only-light){ align=right }
![AnonAddy logo](assets/img/email/anonaddy-dark.svg#only-dark){ align=right }

**AnonAddy** lets you create 20 domain aliases on a shared domain for free, or unlimited "standard" aliases which are less anonymous.

[:octicons-home-16: Homepage](https://anonaddy.com){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://anonaddy.com/privacy/){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://app.anonaddy.com/docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/anonaddy){ .card-link title="Source Code" }
[:octicons-heart-16:](https://anonaddy.com/donate/){ .card-link title=Contribute }

??? downloads

    - [:simple-android: Android](https://anonaddy.com/faq/#is-there-an-android-app)
    - [:material-apple-ios: iOS](https://anonaddy.com/faq/#is-there-an-ios-app)
    - [:simple-firefoxbrowser: Firefox](https://addons.mozilla.org/en-GB/firefox/addon/anonaddy/)
    - [:simple-googlechrome: Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/anonaddy-anonymous-email/iadbdpnoknmbdeolbapdackdcogdmjpe)

The number of shared aliases (which end in a shared domain like @anonaddy.me) that you can create is limited to 20 on AnonAddy's free plan and 50 on their $12/year plan. You can create unlimited standard aliases (which end in a domain like @[username].anonaddy.com or a custom domain on paid plans), however, as previously mentioned, this can be detrimental to privacy because people can trivially tie your standard aliases together based on the domain name alone. Unlimited shared aliases are available for $36/year.

Notable free features:

• 20 Shared Aliases
• Unlimited Standard Aliases
• No Outgoing Replies
• 2 Recipient Mailboxes
• Automatic PGP Encryption

SimpleLogin

!!! recommendation

![Simplelogin logo](assets/img/email/simplelogin.svg){ align=right }

**SimpleLogin** is a free service which provides email aliases on a variety of shared domain names, and optionally provides paid features like unlimited aliases and custom domains.

[:octicons-home-16: Homepage](https://simplelogin.io){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://simplelogin.io/privacy/){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://simplelogin.io/docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/simple-login){ .card-link title="Source Code" }

??? downloads

    - [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=io.simplelogin.android)
    - [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/id1494359858)
    - [:simple-github: GitHub](https://github.com/simple-login/Simple-Login-Android/releases)
    - [:simple-firefoxbrowser: Firefox](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/simplelogin/)
    - [:simple-googlechrome: Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/dphilobhebphkdjbpfohgikllaljmgbn)
    - [:simple-microsoftedge: Edge](https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/simpleloginreceive-sen/diacfpipniklenphgljfkmhinphjlfff)
    - [:simple-safari: Safari](https://apps.apple.com/app/id1494051017)

SimpleLogin was acquired by Proton AG as of April 8, 2022. If you use Proton Mail for your primary mailbox, SimpleLogin is a great choice. As both products are now owned by the same company you now only have to trust a single entity. We also expect that SimpleLogin will be more tightly integrated with Proton's offerings in the future. SimpleLogin continues to support forwarding to any email provider of your choosing. Securitum audited SimpleLogin in early 2022 and all issues were addressed.

You can link your SimpleLogin account in the settings with your Proton account. If you have the Proton Unlimited, Business, or Visionary Plan, you will have SimpleLogin Premium for free.

Notable free features:

• 10 Shared Aliases
• Unlimited Replies
• 1 Recipient Mailbox

Self-Hosting Email

Advanced system administrators may consider setting up their own email server. Mail servers require attention and continuous maintenance in order to keep things secure and mail delivery reliable.

Combined software solutions

!!! recommendation

![Mailcow logo](assets/img/email/mailcow.svg){ align=right }

**Mailcow** is a more advanced mail server perfect for those with a bit more Linux experience. It has everything you need in a Docker container: A mail server with DKIM support, antivirus and spam monitoring, webmail and ActiveSync with SOGo, and web-based administration with 2FA support.

[:octicons-home-16: Homepage](https://mailcow.email){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-info-16:](https://mailcow.github.io/mailcow-dockerized-docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized){ .card-link title="Source Code" }
[:octicons-heart-16:](https://www.servercow.de/mailcow?lang=en#sal){ .card-link title=Contribute }

!!! recommendation

![Mail-in-a-Box logo](assets/img/email/mail-in-a-box.svg){ align=right }

**Mail-in-a-Box** is an automated setup script for deploying a mail server on Ubuntu. Its goal is to make it easier for people to set up their own mail server.

[:octicons-home-16: Homepage](https://mailinabox.email){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-info-16:](https://mailinabox.email/guide.html){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/mail-in-a-box/mailinabox){ .card-link title="Source Code" }

For a more manual approach we've picked out these two articles:

• Setting up a mail server with OpenSMTPD, Dovecot and Rspamd (2019)
• How To Run Your Own Mail Server (August 2017)

Criteria

Please note we are not affiliated with any of the providers we recommend. In addition to our standard criteria, we have developed a clear set of requirements for any Email provider wishing to be recommended, including implementing industry best practices, modern technology and more. We suggest you familiarize yourself with this list before choosing an Email provider, and conduct your own research to ensure the Email provider you choose is the right choice for you.

Technology

We regard these features as important in order to provide a safe and optimal service. You should consider whether the provider which has the features you require.

Minimum to Qualify:

• Encrypts email account data at rest with zero-access encryption.
• Export capability as Mbox or individual .eml with RFC5322 standard.
• Allow users to use their own domain name. Custom domain names are important to users because it allows them to maintain their agency from the service, should it turn bad or be acquired by another company which doesn't prioritize privacy.
• Operates on owned infrastructure, i.e. not built upon third-party email service providers.

Best Case:

• Encrypts all account data (Contacts, Calendars, etc.) at rest with zero-access encryption.
• Integrated webmail E2EE/PGP encryption provided as a convenience.
• Support for WKD to allow improved discovery of public OpenPGP keys via HTTP. GnuPG users can get a key by typing: gpg --locate-key example_user@example.com
• Support for a temporary mailbox for external users. This is useful when you want to send an encrypted email, without sending an actual copy to your recipient. These emails usually have a limited lifespan and then are automatically deleted. They also don't require the recipient to configure any cryptography like OpenPGP.
• Availability of the email provider's services via an onion service.
• Subaddressing support.
• Catch-all or alias functionality for those who own their own domains.
• Use of standard email access protocols such as IMAP, SMTP or JMAP. Standard access protocols ensure customers can easily download all of their email, should they want to switch to another provider.

Privacy

We prefer our recommended providers to collect as little data as possible.

Minimum to Qualify:

• Protect sender's IP address. Filter it from showing in the Received header field.
• Don't require personally identifiable information (PII) besides a username and a password.
• Privacy policy that meets the requirements defined by the GDPR
• Must not be hosted in the US due to ECPA which has yet to be reformed.

Best Case:

• Accepts anonymous payment options (cryptocurrency, cash, gift cards, etc.)

Security

Email servers deal with a lot of very sensitive data. We expect that providers will adopt best industry practices in order to protect their members.

Minimum to Qualify:

• Protection of webmail with 2FA, such as TOTP.
• Zero access encryption, builds on encryption at rest. The provider does not have the decryption keys to the data they hold. This prevents a rogue employee leaking data they have access to or remote adversary from releasing data they have stolen by gaining unauthorized access to the server.
• DNSSEC support.
• No TLS errors or vulnerabilities when being profiled by tools such as Hardenize, testssl.sh, or Qualys SSL Labs; this includes certificate related errors and weak DH parameters, such as those that led to Logjam.
• A server suite preference (optional on TLSv1.3) for strong cipher suites which support forward secrecy and authenticated encryption.
• A valid MTA-STS and TLS-RPT policy.
• Valid DANE records.
• Valid SPF and DKIM records.
• Have a proper DMARC record and policy or use ARC for authentication. If DMARC authentication is being used, the policy must be set to reject or quarantine.
• A server suite preference of TLS 1.2 or later and a plan for RFC8996.
• SMTPS submission, assuming SMTP is used.
• Website security standards such as:
  • HTTP Strict Transport Security
  • Subresource Integrity if loading things from external domains.
• Must support viewing of Message headers, as it is a crucial forensic feature to determine if an email is a phishing attempt.

Best Case:

• Support for hardware authentication, i.e. U2F and WebAuthn. U2F and WebAuthn are more secure as they use a private key stored on a client-side hardware device to authenticate people, as opposed to a shared secret that is stored on the web server and on the client side when using TOTP. Furthermore, U2F and WebAuthn are more resistant to phishing as their authentication response is based on the authenticated domain name.
• DNS Certification Authority Authorization (CAA) Resource Record in addition to DANE support.
• Implementation of Authenticated Received Chain (ARC), this is useful for people who post to mailing lists RFC8617.
• Bug-bounty programs and/or a coordinated vulnerability-disclosure process.
• Website security standards such as:
  • Content Security Policy (CSP)
  • RFC9163 Expect-CT

Trust

You wouldn't trust your finances to someone with a fake identity, so why trust them with your email? We require our recommended providers to be public about their ownership or leadership. We also would like to see frequent transparency reports, especially in regard to how government requests are handled.

Minimum to Qualify:

• Public-facing leadership or ownership.

Best Case:

• Public-facing leadership.
• Frequent transparency reports.

Marketing

With the email providers we recommend we like to see responsible marketing.

Minimum to Qualify:

• Must self-host analytics (no Google Analytics, Adobe Analytics, etc.). The provider's site must also comply with DNT (Do Not Track) for those who wish to opt-out.

Must not have any marketing which is irresponsible:

• Claims of "unbreakable encryption." Encryption should be used with the intention that it may not be secret in the future when the technology exists to crack it.

• Making guarantees of protecting anonymity 100%. When someone makes a claim that something is 100% it means there is no certainty for failure. We know people can quite easily deanonymize themselves in a number of ways, e.g.:

• Reusing personal information e.g. (email accounts, unique pseudonyms, etc.) that they accessed without anonymity software (Tor, VPN, etc.)

• Browser fingerprinting

Best Case:

• Clear and easy to read documentation. This includes things like, setting up 2FA, email clients, OpenPGP, etc.

Additional Functionality

While not strictly requirements, there are some other convenience or privacy factors we looked into when determining which providers to recommend.