8.3 KiB
title
| title |
|---|
| سبک نوشتن |
وبسایت Privacy Guides به زبان انگلیسی با لهجه امریکایی نوشته شده است و وقتی شک دارید باید به دستورالعمل‌های سبک نوشتن APA مراجعه کنید.
به طور کلی دستورالعمل‌های زبان ساده فدرال ایالات متحده (United States federal plain language guidelines)، نمای کلی خوبی از نحوه نوشتن واضح و مختصر ارائه می‌دهند. در زیر به چند نکته مهم از این دستورالعمل ها اشاره می کنیم.
برای مخاطبانمان می نویسیم
مخاطب مورد نظر Privacy Guides، در درجه اول و فناوری‌های مورد استفاده روزمره بزرگسالان است. به گونه‌ای که گویی در حال خطاب به یک کلاس راهنمایی هستید، محتوا را بی‌حس نکنید، اما از اصطلاحات پیچیده درباره مفاهیمی که کاربران معمولی کامپیوتر با آنها آشنا نیستند، بیش از حد استفاده نکنید.
فقط درباره آنچه مخاطب میخواهند بدانند توضیح دهید
مخاطبان به مقالات بیش از حد پیچیده و بی‌ربط نیاز ندارند. بدانید که می خواهید افراد هنگام خواندن یک مقاله چه کاری انجام دهند و فقط آنها را بنویسید.
به مخاطبان خود بگویید چرا مطالب برای آنها مهم است. بگویید: "اگر می خواهید یک کمک هزینه تحقیقاتی داشته باشید، این چیزی است که باید انجام دهید." یا، "اگر می خواهید زغال سنگ استخراج کنید، این چیزی است که باید بدانید." یا، "اگر قصد سفر به رواندا را دارید، ابتدا این را بخوانید."
مستقیماً به مخاطب اشاره کنید
ما برای طیف وسیعی از افراد می نویسیم، اما فقط برای فردی که واقعاً در حال مطالعه است می نویسیم. از "شما" برای مخاطب قرار دادن مستقیم خواننده استفاده کنید.
بیش از هر تکنیک دیگری، استفاده از "شما" کاربران را به بحث نزدیک می‌کند و آنها ارتباطشان به موضوع را درک می‌کنند.
هنگامی که از "شما" برای خطاب به کاربران استفاده می کنید، آنها بیشتر متوجه می شوند که مسئولیت آنها چیست.
منبع: plainlanguage.gov
اجتناب از "کاربران"
از نامیدن افراد با «کاربر»، یا نامگزاری خاص از گروه افرادی که برایشان می نویسید اجتناب کنید.
سازماندهی محتوا
سازماندهی خیلی مهم هست. محتوا باید از مهمترین به کم اهمیت ترین اطلاعات نوشته شود و از عنوان‌ها تا حد نیاز برای تفکیک منطقی ایده‌های مختلف استفاده شود.
- هر متن بیشتر از پنج یا شش بخش نشود. اسناد طولانی بهتر است به صفحات جداگانه تقسیم شوند.
- مطالب مهم را بولد کنید یا با حروف کج بنویسید.
منبع: plainlanguage.gov
با یک جمله موضوعی شروع کنید
اگر به خواننده خود بگویید قرار است در مورد چه چیزی بخواند، احتمال اینکه مجبور شوند دوباره پاراگراف شما را بخوانند کمتر است. سرفصل‌ها کمک می کنند، اما کافی نیستند. قبل از ارائه جزئیات برای مخاطبان خود پیش‌زمینه سازی کنید.
ما اغلب به روشی که فکر می کنیم می‌نویسیم، ابتدا مقدمات و سپس نتیجه گیری خود را می‌نویسیم. ممکن است این روش طبیعی برای پرورش افکار باشد، اما ما با جمله موضوعی در پایان پاراگراف پایان می دهیم. جمله‌ها را به جلو ببرید و به کاربران اطلاع دهید که هدفتان چیست. خواننده را مجبور نکنید قبل از رسیدن به اصل مطلب، اطلاعات زیادی را در ذهن خود نگه دارند.
منبع: plainlanguage.gov
کلمات خود را با دقت انتخاب کنید
کلمات مهم هستند. کلمات اساسی ترین اجزای سازنده ارتباطات نوشتاری و گفتاری هستند. با استفاده از اصطلاحات تخصصی، اصطلاحات فنی یا اختصاراتی که مردم متوجه نمی شوند، مسائل را پیچیده نکنید.
ما باید سعی کنیم تا جایی که ممکن است از اختصارات خودداری کنیم، اما تکنولوژی پر از اختصارات است. به طور کلی، اولین باری که در یک صفحه استفاده می‌شود، مخفف را هجی کنید و در صورت استفاده مکرر، آن را به فایل واژه‌نامه اختصاری اضافه کنید.
کتی مک‌گینتی (Kathy McGinty) دستورالعمل‌هایی را برای بزرگ کردن جملات ساده و مستقیم ارائه می‌دهد:
در واقع نمی‌توان از چنین واقعیتی فرار کرد که لازم است اشاره کنیم کنیم که تعدادی از مطالعات مختلف و مفید قابل اجرا به خوبی شناسایی کرده‌اند که اشتغال شبانه‌روزی مناسب می‌تواند معمولاً باعث می شود نوجوانان جوان کمتر به خیابان‌ها در ساعات شب بیایند، ولی محدود به زمان قبل از نیمه‌شب در شب‌های هفته و/یا ساعت ۲ صبح شود. در آخر هفته.
و اصل با استفاده از کلمات قوی تر و ساده تر:
مشاغل شبانه بیشتر جوانان را از خیابان دور می کند.
مختصر باشد
کلمات غیر ضروری وقت مخاطب شما را تلف می کند. یک نوشته خوب مثل یک مکالمه است. اطلاعاتی را که مخاطب نیازی به دانستن آنها ندارد حذف کنید. این می تواند به عنوان یک متخصص در موضوع دشوار باشد، بنابراین مهم است که به اطلاعات از دیدگاه مخاطب نگاه کنید.
منبع: plainlanguage.gov
متن به صورت مکالمه نگه دارید
افعال سوخت نوشتن هستند. آنها به جملات شما قدرت و جهت می دهند. آنها به نوشته شما جان می بخشند و آن را جذاب تر می کنند.
افعال به مخاطب شما می گوید که چه کاری انجام دهد. مطمئن شوید که مشخص است چه کسی چه کاری انجام می دهد.
از صدای فعال استفاده کنید
صدای فعال مشخص می کند که چه کسی قرار است چه کاری انجام دهد. ابهام در مورد مسئولیت ها را از بین می برد. نه «باید انجام شود»، بلکه «تو باید انجامش دهی».
منبع: plainlanguage.gov
برای الزامات از "باید" استفاده کنید
- "باید" برای یک تعهد
- "نباید" برای یک ممنوعیت
- "ممکن است" برای یک اقدام اختیاری
- "بهتر است" برای یک توصیه