39 KiB
meta_title, title, icon, description, cover
| meta_title | title | icon | description | cover |
|---|---|---|---|---|
| Recomendações de E-mail Privado Criptografado — Privacy Guides | Serviços de Email | material/email | Esses provedores de email oferecem um ótimo lugar para armazenar seus emails de forma segura, e muitos oferecem criptografia OpenPGP compatível com outros provedores. | email.png |
O "email" é praticamente uma necessidade para usar qualquer serviço “online”, contudo não o recomendamos para conversas pessoais. Ao invés de utilizar email para falar com outras pessoas, considere utilizar um meio de mensagens instantâneas que suporte sigilo encaminhado.
Mensageiros Instantâneos Recomendados{.md-button}
Para qualquer outra coisa, recomendamos uma variedade de provedores de email baseados em modelos de negócio sustentáveis e recursos de segurança e privacidade incorporados.
- OpenPGP-Compatible Email Providers :material-arrow-right-drop-circle:
- Other Encrypted Providers :material-arrow-right-drop-circle:
- Email Aliasing Services :material-arrow-right-drop-circle:
- Self-Hosted Options :material-arrow-right-drop-circle:
Serviços Compatíveis com OpenPGP
Esses provedores suportam nativamente a criptografia/descriptografia OpenPGP e o padrão Web Key Directory (WKD), permitindo e-mails E2E independentes do provedor. Por exemplo, um usuário do Proton Mail pode mandar uma mensagem E2E para um usuário de Mailbox.org, ou você pode receber notificações criptografadas por OpenPGP de serviços de internet que suportam isso.
{ .twemoji } Proton Mail
{ .twemoji } Mailbox.org
!!! Alerta
Ao usar a tecnologia E2EE, como OpenPGP, o e-mail ainda terá alguns metadados que não são criptografados no cabeçalho do e-mail. Leia mais sobre [metadados de email](basics/email-security.md#email-metadata-overview).
OpenPGP também não suporta Sigilo Encaminhado, isso significa que se a sua chave ou a do destinatário é alguma vez roubada, todas as mensagens anteriores encriptadas com essa chave serão expostas. [Como eu protejo minhas chaves privadas?](basics/email-security.md#how-do-i-protect-my-private-keys)
Proton Mail
!!! recommendation
{ align=right }
**Proton Mail** é um serviço de email com foco na privacidade, criptografia, segurança, e facilidade de uso. Eles estão operando desde **2013**. Proton AG é localizado em Genève, Suíça. As contas começam com 500 MB de armazenamento com seu plano grátis.
[:octicons-home-16: Página Inicial](https://proton.me/mail){ .md-button .md-button--primary }
[:simple-torbrowser:](https://protonmailrmez3lotccipshtkleegetolb73fuirgj7r4o4vfu7ozyd.onion){ .card-link title="Serviço Onion" }
[:octicons-eye-16:](https://proton.me/legal/privacy){ .card-link title="Política de Privacidade" }
[:octicons-info-16:](https://proton.me/support/mail){ .card-link title=Documentação}
[:octicons-code-16:](https://github.com/ProtonMail){ .card-link title="Código-Fonte" }
??? - [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.protonmail.android)
- [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id979659905)
- [:simple-github: GitHub](https://github.com/ProtonMail/proton-mail-android/releases)
- [:simple-windows11: Windows](https://proton.me/mail/bridge#download)
- [:simple-apple: macOS](https://proton.me/mail/bridge#download)
- [:simple-linux: Linux](https://proton.me/mail/bridge#download)
- [:octicons-browser-16: Web](https://mail.proton.me)
Contas gratuitas têm algumas limitações, como não poderem pesquisar no corpo de texto e não ter acesso à Ponte Proton Mail, o que é requerido para usar um cliente de email desktop recomendado (ex. Thunderbird). Contas pagas incluem funcionalidades como a Ponte Proton Mail, mais armazenamento, e suporte para domínios customizados. Um certificado de segurança foi concedido para os aplicativos do Proton Mail em 9 de Novembro de 2021 pela Securitium.
Se você tem o Proton Unlimited, Bussiness, ou Visionary Plan, você também ganha o SimpleLogin Premium de graça.
O Proton Mail tem relatórios internos de travamento que eles não compartilham com terceiros. Isto pode ser desativado em: Configurações > Vá para Configurações > Conta > Segurança e privacidade > Enviar relatórios de erro.
:material-check:{ .pg-green } Custom Domains and Aliases
Assinantes pagos do Proton Mail podem usar seu próprio domínio com o serviço ou um endereço de pega-tudo (catch-all). Proton Mail também suporta subendereçamento, o que é útil para as pessoas que não querem comprar um domínio.
:material-check:{ .pg-green } Private Payment Methods
Proton Mail aceita dinheiro por correio, para além dos pagamentos normais com cartão de crédito/débito, Bitcoin e PayPal.
:material-check:{ .pg-green } Account Security
Proton Mail suporta TOTP autenticação de dois factores e chaves de segurança de hardware utilizando as normas FIDO2 ou U2F. O uso de uma chave de segurança de hardware requer a configuração da autenticação de dois fatores TOTP primeiro.
:material-check:{ .pg-green } Data Security
Proton Mail tem criptografia de acesso zero em repouso para seus e-mails e calendários. Os dados protegidos com criptografia de acesso zero só são acessíveis por você.
Certas informações armazenadas no Proton Contacts, como nomes de exibição e endereços de e-mail, não são protegidas com criptografia de acesso zero. Campos de contatos que suportam criptografia de acesso zero, tais como números de telefone, são indicados com um ícone de cadeado.
:material-check:{ .pg-green } Email Encryption
Proton Mail tem criptografia OpenPGP integrada em seu webmail. E-mails para outras contas do Proton Mail são criptografados automaticamente, e criptografia para endereços não-Proton Mail com uma chave OpenPGP pode ser facilmente ativada nas configurações da sua conta. Eles também permitem que você criptografe mensagens para endereços não-Proton Mail sem a necessidade de eles se cadastrarem para uma conta Proton Mail ou usar programas como OpenPGP.
Proton Mail também suporta a descoberta de chaves públicas via HTTP a partir do seu Web Key Directory (WKD). Isso permite que as pessoas que não usam o Proton Mail encontrem as chaves OpenPGP de contas Proton Mail facilmente, para criptografia ponta-a-ponta (E2EE) entre provedores.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Rescisão da Conta
Se você tiver uma conta paga e sua conta não for paga após 14 dias, você não será capaz de acessar seus dados. Após 30 dias, a sua conta ficará inadimplente e não receberá novos e-mails. Você continuará a ser cobrado durante este período.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Funcionalidades Adicionais
Proton Mail oferece uma conta "Ilimitada" por 9,99 euros/mês, que também permite o acesso ao Proton VPN, além de fornecer várias contas, domínios, pseudônimos e 500 GB de armazenamento.
O Proton Mail não oferece um recurso de legado digital.
Mailbox.org
!!! recommendation
{ align=right }
**Mailbox.org** is an email service with a focus on being secure, ad-free, and privately powered by 100% eco-friendly energy. They have been in operation since 2014. Mailbox.org is based in Berlin, Germany. Accounts start with 2 GB of storage, which can be upgraded as needed.
[:octicons-home-16: Homepage](https://mailbox.org){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://mailbox.org/en/data-protection-privacy-policy){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://kb.mailbox.org/en/private){ .card-link title=Documentation}
??? downloads
- [:octicons-browser-16: Web](https://login.mailbox.org)
:material-check: { .pg-green } Domínios e Pseudônimos Personalizados
Mailbox.org permite que você use seu próprio domínio, e eles suportam endereços pega-tudo (catch-all). Mailbox.org também suporta subendereçamento, o que é útil se você não quer comprar um domínio.
:material-check:{ .pg-green } Métodos de Pagamento Privados
Mailbox.org não aceita nenhuma criptomoeda como resultado do seu processador de pagamentos BitPay ter suspendido as operações na Alemanha. No entanto, eles aceitam dinheiro por correio, pagamento em dinheiro para conta bancária, transferência bancária, cartão de crédito, PayPal e alguns processadores específicos da Alemanha: paydirekt and Sofortüberweisung.
:material-check:{ .pg-green } Segurança da Conta
Mailbox.org suporta autenticação de dois factores apenas para o seu webmail. Você pode usar TOTP ou um YubiKey através do YubiCloud. Padrões da Web como WebAuthn ainda não são suportados.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Segurança dos Dados
Mailbox.org permite criptografia de e-mails recebidos usando sua caixa de correio criptografada. Novas mensagens que você receber serão imediatamente criptografadas com a sua chave pública.
No entanto, Open-Exchange, a plataforma de software usada por Mailbox.org, não suporta a criptografia do seu catálogo de endereços e calendário. Uma opção autônoma pode ser mais apropriada para essas informações.
:material-check:{ .pg-green } Email Encryption
Mailbox.org tem criptografia integrada em seu webmail, o que simplifica o envio de mensagens para pessoas com chaves OpenPGP públicas. Eles também permitem que destinatários remotos descriptografem um e-mail nos servidores da Mailbox.org. Esse recurso é útil quando o destinatário remoto não tem OpenPGP e não pode descriptografar uma cópia do e-mail em sua própria caixa de correio.
Mailbox.org também suporta a descoberta de chaves públicas via HTTP a partir do seu Web Key Directory (WKD). Isso permite que pessoas fora do Mailbox.org encontrem as chaves OpenPGP de contas Mailbox.org facilmente, para criptografia ponta-a-ponta (E2EE) entre provedores.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Rescisão da Conta
Sua conta será definida como uma conta de usuário restrita quando o contrato terminar, após 30 dias ela será irrevogavelmente excluída.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Funcionalidades Adicionais
Você pode acessar sua conta do Mailbox.org via IMAP/SMTP usando o seu serviço ".onion". No entanto, sua interface webmail não pode ser acessada através do seu serviço ".onion" e você pode experimentar erros de certificado TLS.
Todas as contas vêm com armazenamento limitado na nuvem que pode ser criptografado. Mailbox.org também oferece o pseudônimo @secure.mailbox.org, que impõe a criptografia TLS na conexão entre os servidores de email, caso contrário, a mensagem não será enviada. Mailbox.org também suporta Exchange ActiveSync, além dos protocolos de acesso padrão como IMAP e POP3.
Mailbox.org tem um recurso de legado digital para todos os planos. Você pode escolher se quer que os seus dados sejam transmitidos aos seus herdeiros, desde que estes o solicitem e apresentem o seu testamento. Como alternativa, você pode nomear uma pessoa através do seu nome e endereço.
Mais Provedores
Estes provedores armazenam os seus e-mails com criptografia de conhecimento zero, o que os torna excelentes opções para manter seguros os seus e-mails armazenados. No entanto, eles não suportam padrões de criptografia interoperáveis para comunicações ponta-a-ponta (E2EE) entre provedores.
StartMail
!!! recommendation
{ align=right }
{ align=right }
**StartMail** is an email service with a focus on security and privacy through the use of standard OpenPGP encryption. StartMail has been in operation since 2014 and is based in Boulevard 11, Zeist Netherlands. Accounts start with 10GB. They offer a 30-day trial.
[:octicons-home-16: Homepage](https://www.startmail.com/){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://www.startmail.com/en/privacy/){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://support.startmail.com){ .card-link title=Documentation}
??? downloads
- [:octicons-browser-16: Web](https://mail.startmail.com/login)
:material-check: { .pg-green } Domínios e Pseudônimos Personalizados
Contas pessoais podem usar pseudônimos Personalizados ou Rápidos. Domínios personalizados também estão disponíveis.
:material-alert-outline:{ .pg-orange } Métodos de Pagamento Privados
StartMail aceita Visa, MasterCard, American Express e Paypal. StartMail também tem outras opções de pagamento como Bitcoin (atualmente apenas para contas pessoais) e o Débito Direto SEPA para contas com mais de um ano.
:material-check:{ .pg-green } Segurança da Conta
StartMail suporta autenticação de dois fatores TOTP apenas para webmail. Eles não permitem autenticação de chave de segurança U2F.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Segurança dos Dados
StartMail tem criptografia de acesso zero em repouso, usando seu sistema de "cofre usuário". Quando você faz login, o cofre é aberto e o e-mail é movido para o cofre, fora da fila, onde é descriptografado pela chave privada correspondente.
StartMail suporta a importação de contatos, no entanto, eles só são acessíveis no webmail e não através de protocolos como CalDAV. Os contatos também não são armazenados usando criptografia de conhecimento zero.
:material-check:{ .pg-green } Criptografia do Email
StartMail tem criptografia integrada em seus webmail, o que simplifica o envio de mensagens criptografadas com chaves OpenPGP públicas. No entanto, eles não são compatíveis com o padrão Web Key Directory, o que torna a descoberta da chave pública de uma caixa de correio do Startmail mais difícil para outros provedores ou clientes de e-mail.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Rescisão da Conta
No vencimento da conta, StartMail excluirá permanentemente sua conta após 6 meses em 3 fases.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Funcionalidades Adicionais
StartMail permite o proxy de imagens em e-mails. Se você permitir que a imagem remota seja carregada, o remetente não saberá qual é seu endereço IP.
StartMail não oferece um recurso de legado digital.
Tutanota
!!! recommendation
{ align=right }
**Tutanota** is an email service with a focus on security and privacy through the use of encryption. Tutanota has been in operation since **2011** and is based in Hanover, Germany. Accounts start with 1GB storage with their free plan.
[:octicons-home-16: Homepage](https://tutanota.com){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://tutanota.com/privacy){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://tutanota.com/faq){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/tutao/tutanota){ .card-link title="Source Code" }
[:octicons-heart-16:](https://tutanota.com/community/){ .card-link title=Contribute }
??? downloads
- [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.tutao.tutanota)
- [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/tutanota/id922429609)
- [:simple-github: GitHub](https://github.com/tutao/tutanota/releases)
- [:simple-windows11: Windows](https://tutanota.com/#download)
- [:simple-apple: macOS](https://tutanota.com/#download)
- [:simple-linux: Linux](https://tutanota.com/#download)
- [:octicons-browser-16: Web](https://mail.tutanota.com/)
Tutanota não suporta o protocolo IMAP ou o uso de clientes de e-mail de terceiros, e você também não será capaz de adicionar contas de e-mail externas ao aplicativo Tutanota. Nem importação de Email ou subpastas são suportados atualmente, embora isso deva ser alterado. Os e-mails podem ser exportados individualmente ou por seleção em massa por pasta, o que pode ser inconveniente se você tiver muitas pastas.
:material-check: { .pg-green } Domínios e Pseudônimos Personalizados
Contas pagas do Tutanota podem usar até 5 pseudônimos e domínios personalizados. Tutanota não permite subendereçamento (mais endereços), mas você pode usar um pega-tudo (catch-all) com um domínio personalizado.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Métodos de Pagamento Privados
Tutanota só aceita diretamente cartões de crédito e PayPal, no entanto, criptomoeda pode ser usada para comprar vales-presente através de sua parceria com Proxystore.
:material-check:{ .pg-green } Segurança da Conta
Tutanota suporta autenticação de dois fatores com TOTP ou U2F.
:material-check:{ .pg-green } Segurança dos Dados
Tutanota has zero access encryption at rest for your emails, address book contacts, and calendars. This means the messages and other data stored in your account are only readable by you.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Email Encryption
Tutanota does not use OpenPGP. Tutanota accounts can only receive encrypted emails from non-Tutanota email accounts when sent via a temporary Tutanota mailbox.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Rescisão da Conta
Tutanota will delete inactive free accounts after six months. You can reuse a deactivated free account if you pay.
:material-information-outline:{ .pg-blue } Funcionalidades Adicionais
Tutanota offers the business version of Tutanota to non-profit organizations for free or with a heavy discount.
Tutanota also has a business feature called Secure Connect. This ensures customer contact to the business uses E2EE. The feature costs €240/y.
Tutanota doesn't offer a digital legacy feature.
Serviços de Disfarce de Email
An email aliasing service allows you to easily generate a new email address for every website you register for. The email aliases you generate are then forwarded to an email address of your choosing, hiding both your "main" email address and the identity of your email provider. True email aliasing is better than plus addressing commonly used and supported by many providers, which allows you to create aliases like yourname+[anythinghere]@example.com, because websites, advertisers, and tracking networks can trivially remove anything after the + sign to know your true email address.
{ .twemoji }
{ .twemoji } AnonAddy
{ .twemoji } SimpleLogin
Email aliasing can act as a safeguard in case your email provider ever ceases operation. In that scenario, you can easily re-route your aliases to a new email address. In turn, however, you are placing trust in the aliasing service to continue functioning.
Using a dedicated email aliasing service also has a number of benefits over a catch-all alias on a custom domain:
- Aliases can be turned on and off individually when you need them, preventing websites from emailing you randomly.
- Replies are sent from the alias address, shielding your real email address.
They also have a number of benefits over "temporary email" services:
- Aliases are permanent and can be turned on again if you need to receive something like a password reset.
- Emails are sent to your trusted mailbox rather than stored by the alias provider.
- Temporary email services typically have public mailboxes which can be accessed by anyone who knows the address, aliases are private to you.
Our email aliasing recommendations are providers that allow you to create aliases on domains they control, as well as your own custom domain(s) for a modest yearly fee. They can also be self-hosted if you want maximum control. However, using a custom domain can have privacy-related drawbacks: If you are the only person using your custom domain, your actions can be easily tracked across websites simply by looking at the domain name in the email address and ignoring everything before the at (@) sign.
Using an aliasing service requires trusting both your email provider and your aliasing provider with your unencrypted messages. Some providers mitigate this slightly with automatic PGP encryption, which reduces the number of parties you need to trust from two to one by encrypting incoming emails before they are delivered to your final mailbox provider.
AnonAddy
!!! recommendation
{ align=right }
{ align=right }
**AnonAddy** lets you create 20 domain aliases on a shared domain for free, or unlimited "standard" aliases which are less anonymous.
[:octicons-home-16: Homepage](https://anonaddy.com){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://anonaddy.com/privacy/){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://app.anonaddy.com/docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/anonaddy){ .card-link title="Source Code" }
[:octicons-heart-16:](https://anonaddy.com/donate/){ .card-link title=Contribute }
??? downloads
- [:simple-android: Android](https://anonaddy.com/faq/#is-there-an-android-app)
- [:material-apple-ios: iOS](https://anonaddy.com/faq/#is-there-an-ios-app)
- [:simple-firefoxbrowser: Firefox](https://addons.mozilla.org/en-GB/firefox/addon/anonaddy/)
- [:simple-googlechrome: Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/anonaddy-anonymous-email/iadbdpnoknmbdeolbapdackdcogdmjpe)
The number of shared aliases (which end in a shared domain like @anonaddy.me) that you can create is limited to 20 on AnonAddy's free plan and 50 on their $12/year plan. You can create unlimited standard aliases (which end in a domain like @[username].anonaddy.com or a custom domain on paid plans), however, as previously mentioned, this can be detrimental to privacy because people can trivially tie your standard aliases together based on the domain name alone. Unlimited shared aliases are available for $36/year.
Notable free features:
- 20 Shared Aliases
- Unlimited Standard Aliases
- No Outgoing Replies
- 2 Recipient Mailboxes
- Automatic PGP Encryption
SimpleLogin
!!! recommendation
{ align=right }
**SimpleLogin** is a free service which provides email aliases on a variety of shared domain names, and optionally provides paid features like unlimited aliases and custom domains.
[:octicons-home-16: Homepage](https://simplelogin.io){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-eye-16:](https://simplelogin.io/privacy/){ .card-link title="Privacy Policy" }
[:octicons-info-16:](https://simplelogin.io/docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/simple-login){ .card-link title="Source Code" }
??? downloads
- [:simple-googleplay: Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=io.simplelogin.android)
- [:simple-appstore: App Store](https://apps.apple.com/app/id1494359858)
- [:simple-github: GitHub](https://github.com/simple-login/Simple-Login-Android/releases)
- [:simple-firefoxbrowser: Firefox](https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/simplelogin/)
- [:simple-googlechrome: Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/dphilobhebphkdjbpfohgikllaljmgbn)
- [:simple-microsoftedge: Edge](https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/simpleloginreceive-sen/diacfpipniklenphgljfkmhinphjlfff)
- [:simple-safari: Safari](https://apps.apple.com/app/id1494051017)
SimpleLogin was acquired by Proton AG as of April 8, 2022. If you use Proton Mail for your primary mailbox, SimpleLogin is a great choice. As both products are now owned by the same company you now only have to trust a single entity. We also expect that SimpleLogin will be more tightly integrated with Proton's offerings in the future. SimpleLogin continues to support forwarding to any email provider of your choosing. Securitum audited SimpleLogin in early 2022 and all issues were addressed.
You can link your SimpleLogin account in the settings with your Proton account. If you have the Proton Unlimited, Business, or Visionary Plan, you will have SimpleLogin Premium for free.
Notable free features:
- 10 Shared Aliases
- Unlimited Replies
- 1 Recipient Mailbox
Email Auto-Hospedado
Advanced system administrators may consider setting up their own email server. Mail servers require attention and continuous maintenance in order to keep things secure and mail delivery reliable.
Combined software solutions
!!! recommendation
{ align=right }
**Mailcow** is a more advanced mail server perfect for those with a bit more Linux experience. It has everything you need in a Docker container: A mail server with DKIM support, antivirus and spam monitoring, webmail and ActiveSync with SOGo, and web-based administration with 2FA support.
[:octicons-home-16: Homepage](https://mailcow.email){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-info-16:](https://mailcow.github.io/mailcow-dockerized-docs/){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized){ .card-link title="Source Code" }
[:octicons-heart-16:](https://www.servercow.de/mailcow?lang=en#sal){ .card-link title=Contribute }
!!! recommendation
{ align=right }
**Mail-in-a-Box** is an automated setup script for deploying a mail server on Ubuntu. Its goal is to make it easier for people to set up their own mail server.
[:octicons-home-16: Homepage](https://mailinabox.email){ .md-button .md-button--primary }
[:octicons-info-16:](https://mailinabox.email/guide.html){ .card-link title=Documentation}
[:octicons-code-16:](https://github.com/mail-in-a-box/mailinabox){ .card-link title="Source Code" }
For a more manual approach we've picked out these two articles:
- Setting up a mail server with OpenSMTPD, Dovecot and Rspamd (2019)
- How To Run Your Own Mail Server (August 2017)
Criteria
Please note we are not affiliated with any of the providers we recommend. In addition to our standard criteria, we have developed a clear set of requirements for any Email provider wishing to be recommended, including implementing industry best practices, modern technology and more. We suggest you familiarize yourself with this list before choosing an Email provider, and conduct your own research to ensure the Email provider you choose is the right choice for you.
Technology
We regard these features as important in order to provide a safe and optimal service. You should consider whether the provider which has the features you require.
Minimum to Qualify:
- Encrypts email account data at rest with zero-access encryption.
- Export capability as Mbox or individual .eml with RFC5322 standard.
- Allow users to use their own domain name. Custom domain names are important to users because it allows them to maintain their agency from the service, should it turn bad or be acquired by another company which doesn't prioritize privacy.
- Operates on owned infrastructure, i.e. not built upon third-party email service providers.
Best Case:
- Encrypts all account data (Contacts, Calendars, etc.) at rest with zero-access encryption.
- Integrated webmail E2EE/PGP encryption provided as a convenience.
- Support for WKD to allow improved discovery of public OpenPGP keys via HTTP. GnuPG users can get a key by typing:
gpg --locate-key example_user@example.com - Support for a temporary mailbox for external users. This is useful when you want to send an encrypted email, without sending an actual copy to your recipient. These emails usually have a limited lifespan and then are automatically deleted. They also don't require the recipient to configure any cryptography like OpenPGP.
- Availability of the email provider's services via an onion service.
- Subaddressing support.
- Catch-all or alias functionality for those who own their own domains.
- Use of standard email access protocols such as IMAP, SMTP or JMAP. Standard access protocols ensure customers can easily download all of their email, should they want to switch to another provider.
Privacy
We prefer our recommended providers to collect as little data as possible.
Minimum to Qualify:
- Protect sender's IP address. Filter it from showing in the
Receivedheader field. - Don't require personally identifiable information (PII) besides a username and a password.
- Privacy policy that meets the requirements defined by the GDPR
- Must not be hosted in the US due to ECPA which has yet to be reformed.
Best Case:
- Aceita opções de pagamento anônimas (criptomoedas, dinheiro, cartões-presente, etc.)
Security
Email servers deal with a lot of very sensitive data. We expect that providers will adopt best industry practices in order to protect their members.
Minimum to Qualify:
- Protection of webmail with 2FA, such as TOTP.
- Zero access encryption, builds on encryption at rest. The provider does not have the decryption keys to the data they hold. This prevents a rogue employee leaking data they have access to or remote adversary from releasing data they have stolen by gaining unauthorized access to the server.
- DNSSEC support.
- No TLS errors or vulnerabilities when being profiled by tools such as Hardenize, testssl.sh, or Qualys SSL Labs; this includes certificate related errors and weak DH parameters, such as those that led to Logjam.
- A server suite preference (optional on TLSv1.3) for strong cipher suites which support forward secrecy and authenticated encryption.
- A valid MTA-STS and TLS-RPT policy.
- Valid DANE records.
- Valid SPF and DKIM records.
- Have a proper DMARC record and policy or use ARC for authentication. If DMARC authentication is being used, the policy must be set to
rejectorquarantine. - A server suite preference of TLS 1.2 or later and a plan for RFC8996.
- SMTPS submission, assuming SMTP is used.
- Website security standards such as:
- HTTP Strict Transport Security
- Subresource Integrity if loading things from external domains.
- Must support viewing of Message headers, as it is a crucial forensic feature to determine if an email is a phishing attempt.
Best Case:
- Support for hardware authentication, i.e. U2F and WebAuthn. U2F and WebAuthn are more secure as they use a private key stored on a client-side hardware device to authenticate people, as opposed to a shared secret that is stored on the web server and on the client side when using TOTP. Furthermore, U2F and WebAuthn are more resistant to phishing as their authentication response is based on the authenticated domain name.
- DNS Certification Authority Authorization (CAA) Resource Record in addition to DANE support.
- Implementation of Authenticated Received Chain (ARC), this is useful for people who post to mailing lists RFC8617.
- Bug-bounty programs and/or a coordinated vulnerability-disclosure process.
- Website security standards such as:
Trust
You wouldn't trust your finances to someone with a fake identity, so why trust them with your email? We require our recommended providers to be public about their ownership or leadership. We also would like to see frequent transparency reports, especially in regard to how government requests are handled.
Minimum to Qualify:
- Public-facing leadership or ownership.
Best Case:
- Public-facing leadership.
- Frequent transparency reports.
Marketing
With the email providers we recommend we like to see responsible marketing.
Minimum to Qualify:
- Must self-host analytics (no Google Analytics, Adobe Analytics, etc.). The provider's site must also comply with DNT (Do Not Track) for those who wish to opt-out.
Must not have any marketing which is irresponsible:
-
Claims of "unbreakable encryption." Encryption should be used with the intention that it may not be secret in the future when the technology exists to crack it.
-
Making guarantees of protecting anonymity 100%. When someone makes a claim that something is 100% it means there is no certainty for failure. We know people can quite easily deanonymize themselves in a number of ways, e.g.:
-
Reusing personal information e.g. (email accounts, unique pseudonyms, etc.) that they accessed without anonymity software (Tor, VPN, etc.)
Best Case:
- Clear and easy to read documentation. This includes things like, setting up 2FA, email clients, OpenPGP, etc.
Additional Functionality
While not strictly requirements, there are some other convenience or privacy factors we looked into when determining which providers to recommend.