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2025-10-20 11:50:32 +00:00
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title: Executive Policy
description: These are policies formally adopted by our executive committee, and take precedence over all other statements expressed on this website.
title: Politique de direction
description: Ces politiques sont formellement adoptées par notre comité exécutif et prévalent sur toutes autres déclarations exprimées sur ce site.
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These are policies formally adopted by Privacy Guides' executive committee, and take precedence over all other statements expressed on this website.
Ces politiques sont formellement adoptées par le comité exécutif de Privacy Guides et prévalent sur toutes autres déclarations exprimées sur ce site.
The keywords **must**, **must not**, **required**, **shall**, **shall not**, **should**, **should not**, **recommended**, **may**, and **optional** are to be interpreted as described in [RFC 2119](https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc2119).
Les mots-clés **doit**(must/shall), **ne doit pas** (must not/shall not), **obligatoire** (required), **devrait** (should), **ne devrait pas** (should not), **recommandé** (recommended), **peut** (may) et **optionnel** (optional) doivent être interprétés comme décrit dans [RFC 2119](https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc2119).
## EP1: Freely-Provided Product Samples
## EP1 : Échantillons de produits fournis gratuitement
_Our policy on accepting product samples for review was adopted September 7, 2024._
_Notre politique d'acceptation d'échantillon de produit pour une évaluation a été adoptée le 7 septembre 2024._
\=== "Current Version (1)"
\=== "Version actuelle (1)"
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- Privacy Guides **shall not** proactively reach out to vendors asking for product samples or review accounts.
- Privacy Guides **shall not** accept test/review accounts for subscription cloud services.
- Privacy Guides **may** accept freely-provided product samples for one-time purchase software applications which run locally, given they don't require a subscription for continued operation.
- Privacy Guides **may** accept freely-provided samples of hardware products.
- Privacy Guides **may** accept a freely-provided subscription service associated with a hardware product, if such a subscription/license is necessary to use the product.
- Privacy Guides **must not** enter into an agreement pertaining to our editorial opinion with the vendor in order to receive a sample or publish a review. All freely-provided items must be strictly "no strings attached."
- We **may** agree to return the product to the vendor following the review if requested.
- We **may** agree to a reasonable NDA, provided it has a clear embargo date that is lifted no more than 6 months in the future where the NDA completely no longer applies.
- We **should not** enter into any other agreement with the vendor not described here. Potential agreements not described here **must** be approved by the executive committee beforehand.
- Privacy Guides **ne doit pas** chercher activement à contacter des vendeurs pour des échantillons de produit ou des comptes d'évaluation.
- Privacy Guides **ne doit pas** accepter des comptes de test/évaluation pour des abonnements à des services cloud.
-Privacy Guides **peut** accepter des échantillons de produit fournit gratuitement pour un achat unique d'application exécutée localement, à condition que celle-ci ne requière pas d'abonnement pour continuer à fonctionner.
- Privacy Guides **peut** accepter des échantillons gratuits de produits matériels.
- Privacy Guides **peut** accepter des services d'abonnement fournit gratuitement associés à un produit matériel lorsqu'un tel abonnement/licence est requis pour utiliser le produit.
- Privacy Guides *ne doit pas** conclure d'accord influençant notre ligne éditoriale avec un vendeur dans le but de recevoir un échantillon ou de publier une évaluation. Tous les produits fournit gratuitement doivent être strictement "sans conditions".
- Nous **pouvons** accepter de rendre le produit au vendeur à la suite de notre évaluation si celui-ci en fait la demande.
- Nous **pouvons** accepter un accord de confidentialité (Non-Disclosure Agreement) raisonnable à condition que celui-ci soit assorti d'une date précise d'embargo qui ne soit pas levé plus de six mois après que l'accord de confidentialité ne soit plus applicable.
- Nous **ne devrions pas** passer d'accord qui ne soit pas décrit ici avec un vendeur. Les accords potentiels qui ne seraient pas décrits ici **doivent** préalablement être validés par le comité exécutif.
In all cases, whether we paid for the product independently or received a free sample from a vendor, how we obtained the product **must** be clearly documented in the background section of every article associated with the product.
Dans tous les cas, que nous achetions nous même le produit ou que nous recevions un échantillon gratuit d'un vendeur, la façon dont nous obtenons un produit **doit** être clairement documentée dans la rubrique contexte de chaque article associé avec le produit.
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