---
title: Writing Style
description: Our official writing style handbook for website contributors.
---

Privacy Guides ditulis dalam bahasa Inggris Amerika, dan Anda harus merujuk ke [pedoman Gaya APA](https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/grammar) jika ragu.

In general the [United States federal plain language guidelines](https://plainlanguage.gov/guidelines) provide a good overview of how to write clearly and concisely. Kami menyoroti beberapa catatan penting dari panduan ini di bawah ini.

## Menulis untuk audiens kami

Privacy Guides' intended [audience](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience) is primarily adults who use technology. Jangan membuat konten yang bodoh seolah-olah Anda sedang berbicara kepada kelas sekolah menengah, tetapi jangan terlalu sering menggunakan terminologi yang rumit tentang konsep yang tidak dipahami oleh pengguna komputer pada umumnya.

### Sampaikan hanya apa yang ingin diketahui oleh orang lain

Orang tidak membutuhkan artikel yang terlalu rumit dengan sedikit relevansi bagi mereka. Cari tahu apa yang Anda ingin orang capai saat menulis artikel, dan hanya sertakan detail itu.

> Beri tahu audiens Anda mengapa materi itu penting bagi mereka. Katakanlah, "Jika Anda menginginkan hibah penelitian, inilah yang harus Anda lakukan." Atau, "Jika Anda ingin menambang batu bara federal, inilah yang harus Anda ketahui." Atau, "Jika Anda merencanakan perjalanan ke Rwanda, bacalah ini terlebih dahulu."

### Tujukan orang secara langsung

Kami menulis *untuk* berbagai macam orang, tetapi kami menulis *untuk* orang yang benar-benar membacanya. Gunakan "Anda" untuk menyapa pembaca secara langsung.

> Lebih dari teknik tunggal lainnya, penggunaan kata "Anda" menarik pengguna ke dalam informasi dan membuatnya relevan bagi mereka.
> 
> Ketika Anda menggunakan kata "Anda" untuk menyapa pengguna, mereka akan lebih mudah memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience/address-the-user)

### Hindari "pengguna"

Hindari menyebut orang sebagai "pengguna", lebih baik gunakan "orang", atau deskripsi yang lebih spesifik tentang kelompok orang yang Anda tulis.

## Mengatur konten

Organisasi adalah kuncinya. Konten harus mengalir dari informasi yang paling penting hingga yang paling tidak penting, dan gunakan tajuk sebanyak yang diperlukan untuk memisahkan ide-ide yang berbeda secara logis.

- Batasi dokumen menjadi sekitar lima atau enam bagian. Dokumen panjang mungkin harus dipecah menjadi halaman terpisah.
- Tandai ide-ide penting dengan **cetak tebal** atau *cetak miring*.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/design)

### Mulailah dengan kalimat topik

> Jika Anda memberi tahu pembaca apa yang akan mereka baca, kemungkinan besar mereka tidak perlu membaca paragraf Anda lagi. Judul memang membantu, tetapi tidak cukup. Tetapkan konteks untuk audiens Anda sebelum Anda memberi mereka detailnya.
> 
> Kita sering menulis sesuai dengan cara kita berpikir, dengan mengutamakan premis-premis kita terlebih dahulu, baru kemudian kesimpulan. Ini mungkin cara alami untuk mengembangkan pikiran, tetapi kita berakhir dengan kalimat topik di akhir paragraf. Pindahkan ke depan dan beri tahu pengguna ke mana tujuan Anda. Jangan membuat pembaca menyimpan banyak informasi di kepala mereka sebelum sampai ke intinya.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/organize/have-a-topic-sentence)

## Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati

> Kata-kata itu penting. Mereka adalah blok bangunan paling dasar dari komunikasi tertulis dan lisan. Jangan mempersulit dengan menggunakan jargon, istilah teknis, atau singkatan yang tidak dimengerti orang.

Kita harus mencoba menghindari singkatan jika memungkinkan, tetapi teknologi penuh dengan singkatan. Secara umum, menguraikan singkatan/akronim pertama kali digunakan pada halaman, dan menambahkan singkatan ke file glosarium singkatan ketika digunakan berulang kali.

> Kathy McGinty memberikan petunjuk yang mudah dipahami untuk meningkatkan kalimat-kalimat Anda yang sederhana dan langsung:
> 
> > Tidak dapat dipungkiri bahwa sangat penting untuk dicatat bahwa sejumlah penelitian yang berlaku secara ipso facto secara umum telah mengidentifikasi fakta bahwa tambahan pekerjaan malam hari yang sesuai biasanya dapat mencegah remaja dari jalan raya pada jam-jam malam, termasuk namun tidak terbatas pada waktu sebelum tengah malam pada akhir pekan dan/atau jam 2 pagi pada akhir pekan.
> 
> Dan yang asli, menggunakan kata-kata yang lebih kuat dan lebih sederhana:
> 
> > Lebih banyak pekerjaan malam akan menjauhkan anak muda dari jalanan.

## Tulis secara ringkas

> Kata-kata yang tidak perlu akan membuang waktu audiens Anda. Tulisan yang bagus itu seperti sebuah percakapan. Hilangkan informasi yang tidak perlu diketahui oleh audiens. This can be difficult as a subject-matter expert, so it’s important to have someone look at the information from the audience’s perspective.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/concise)

## Buat teks seperti percakapan

> Kata kerja adalah bahan bakar untuk menulis. Mereka memberikan kekuatan dan arah pada kalimat Anda. Mereka menghidupkan tulisan Anda dan membuatnya lebih menarik.
> 
> Kata kerja memberi tahu audiens Anda apa yang harus dilakukan. Pastikan jelas siapa yang melakukan apa.

### Gunakan suara aktif

> Suara aktif memperjelas siapa yang seharusnya melakukan apa. Hal ini menghilangkan ambiguitas tentang tanggung jawab. Bukan "Ini harus dilakukan," tetapi "Anda harus melakukannya."

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/conversational/use-active-voice)

### Gunakan "harus" untuk persyaratan

> - "harus" untuk suatu kewajiban
> - "tidak boleh" untuk sebuah larangan
> - "dapat" untuk tindakan diskresioner
> - "seharusnya" untuk sebuah rekomendasi
