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title: Writing Style
description: Our official writing style handbook for website contributors.
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Privacy Guides ist in amerikanischem Englisch verfasst, und du solltest im Zweifelsfall die [APA Style guidelines](https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/grammar) zu Rate ziehen.

In general the [United States federal plain language guidelines](https://plainlanguage.gov/guidelines) provide a good overview of how to write clearly and concisely. Im Folgenden werden einige wichtige Punkte aus diesen Richtlinien hervorgehoben.

## Schreiben für unser Publikum

Privacy Guides' intended [audience](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience) is primarily adults who use technology. Vereinfache den Inhalt nicht zu sehr, als würdest du dich an eine Schulklasse wenden, aber verwende auch nicht zu viele komplizierte Begriffe für Konzepte, mit denen der durchschnittliche Computerbenutzer nicht vertraut ist.

### Nur das ansprechen, was die Leute wissen wollen

Die Menschen brauchen keine übermäßig komplexen Artikel mit geringer Relevanz für sie. Überlege dir, was du erreichen willst, wenn du einen Artikel schreibst, und berücksichtige nur diese Details.

> Erkläre deinem Publikum, warum das Material für sie wichtig ist. Sag: "Wenn du ein Forschungsstipendium willst, musst du Folgendes tun" Oder: "Wenn du staatliche Kohle abbauen willst, solltest du das hier wissen" Oder: "Wenn du eine Reise nach Ruanda planst, solltest du das zuerst lesen."

### Personen direkt ansprechen

Wir schreiben *für* für eine Vielzahl von Menschen, aber wir schreiben *an* die Person, die es tatsächlich liest. Verwende "Du", um den Leser direkt anzusprechen.

> Mehr als jede andere Technik zieht die Verwendung des "Du" die Nutzer in die Informationen hinein und macht sie für sie relevant.
> 
> Wenn du die Nutzer mit "Du" ansprichst, werden sie eher verstehen, was ihre Verantwortung ist.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/audience/address-the-user)

### Vermeide "Benutzer"

Vermeide es, Personen als "Nutzer" zu bezeichnen, und verwende stattdessen "Personen" oder eine genauere Beschreibung der Personengruppe, für die du schreibst.

## Organisiere Inhalte

Organisieren ist der Schlüssel. Inhalte sollten von den wichtigsten zu den am wenigsten wichtigen Informationen fließen und Kopfzeilen so oft wie nötig verwendet werden, um verschiedene Ideen logisch zu trennen.

- Beschränke das Dokument auf etwa fünf oder sechs Abschnitte. Lange Dokumente sollten wahrscheinlich in einzelne Seiten aufgeteilt werden.
- Markiere wichtige Ideen mit **Fettschrift** oder *Kursivschrift*.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/design)

### Mit einem thematischen Satz beginnen

> Wenn du deinem Leser sagst, was er lesen wird, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass er deinen Absatz noch einmal lesen muss. Überschriften sind hilfreich, reichen aber nicht aus. Schaffe einen Kontext, bevor du dein Publikum mit Details versorgst.
> 
> Wir schreiben oft so, wie wir denken, indem wir zuerst unsere Prämissen und dann unsere Schlussfolgerung formulieren. Es mag die natürliche Art sein, Gedanken zu entwickeln, aber wir enden mit dem Themensatz am Ende des Absatzes. Setze es nach vorne und lass die Nutzer wissen, worauf du hinaus willst. Zwinge die Leser nicht, viele Informationen im Kopf zu behalten, bevor du auf den Punkt kommst.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/organize/have-a-topic-sentence)

## Wähle deine Worte sorgfältig

> Worte sind von Bedeutung. Sie sind die grundlegenden Bausteine der schriftlichen und mündlichen Kommunikation. Verkompliziere die Dinge nicht, indem du Jargon, Fachbegriffe oder Abkürzungen verwendest, die die Leute nicht verstehen werden.

Wir sollten versuchen, Abkürzungen so weit wie möglich zu vermeiden, aber Technologie ist voll von Abkürzungen. Im Allgemeinen sollte die Abkürzung/das Akronym ausgeschrieben werden, wenn sie/es zum ersten Mal auf einer Seite verwendet wird, und die Abkürzung in die Glossar-Datei für Abkürzungen aufgenommen werden, wenn sie wiederholt verwendet wird.

> Kathy McGinty bietet ironische Anleitungen, wie du deine einfachen, direkten Sätze aufbauschen kannst:
> 
> > Es wird als sehr wichtig erachtet, darauf hinzuweisen, dass eine Reihe verschiedener verfügbarer einschlägiger Studien ipso facto allgemein festgestellt haben, dass zusätzliche angemessene nächtliche Beschäftigungsmaßnahmen jugendliche Heranwachsende in der Regel während der Nachtstunden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Zeit vor Mitternacht an Wochentagen und/oder 2 Uhr morgens, von den Straßen fernhalten könnten. An Wochenenden.
> 
> Und das Original, mit stärkeren, einfacheren Worten:
> 
> > Mehr Nachtjobs würden die Jugendlichen von der Straße fernhalten.

## Prägnant sein

> Unnötige Worte verschwenden die Zeit deines Publikums. Gutes Schreiben ist wie ein Gespräch. Lass Informationen weg, die das Publikum nicht wissen muss. This can be difficult as a subject-matter expert, so it’s important to have someone look at the information from the audience’s perspective.

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/concise)

## Texte konversationell halten

> Verben sind der Treibstoff des Schreibens. Sie geben Sätzen Kraft und Richtung. Sie beleben deinen Text und machen ihn interessanter.
> 
> Verben sagen deinem Publikum, was es tun soll. Stelle sicher, dass klar ist, wer was macht.

### Aktivsprache verwenden

> Der Aktivsatz macht deutlich, wer was tun soll. Er beseitigt Unklarheiten über die Zuständigkeiten. Nicht "Es muss getan werden", sondern "Du musst es tun."

Source: [plainlanguage.gov](https://plainlanguage.gov/guidelines/conversational/use-active-voice)

### Verwendung von "muss" für Anforderungen

> - "musst" für eine Verpflichtung
> - "darf nicht" für ein Verbot
> - "kann" für eine Ermessensentscheidung
> - "sollte" für eine Empfehlung
